Alobees : l’application de suivi de chantier pensée pour les PME du BTP

Alobees est une application web et mobile de suivi de chantier conçue pour les entreprises du bâtiment. Elle réunit dans un même outil le planning des équipes, la saisie des heures travaillées, le partage de documents et la communication entre le bureau et le terrain. Elle cible surtout les PME du BTP : dirigeants, conducteurs de travaux, chefs de chantier et compagnons. Lancée en 2017, présente en France et en Espagne, elle se teste gratuitement pendant 30 jours, avec une création de compte annoncée en quelques minutes. Voici ce qu’elle fait concrètement, à qui elle rend service et les points à vérifier avant de vous engager.

Alobees, c’est quoi exactement ? Le positionnement d’un outil né pour le chantier

Sur un chantier, l’information se perd vite. Le plan modifié reste dans la boîte mail du conducteur de travaux, le chef d’équipe apprend au dernier moment qu’il manque une benne, et les heures de la semaine sont reconstituées le vendredi soir à partir de feuilles griffonnées dans la camionnette. Alobees part de ce constat très concret : la plupart des pertes de temps dans une PME du bâtiment ne viennent pas du travail lui-même, mais de la chasse à l’information.

L’application se présente donc comme un outil collaboratif de coordination terrain-bureau. Le bureau planifie, affecte les équipes et partage les documents. Le terrain consulte, remonte ses heures, signale un imprévu ou dépose une photo. Tout le monde voit la même version de l’information, au même moment. Ce n’est ni un ERP complet ni un logiciel de métré : c’est une brique centrée sur l’organisation quotidienne des équipes, ce qui explique sa promesse de simplicité.

Les fonctionnalités d’Alobees module par module

L’éditeur met en avant une série de modules qui reviennent sur toutes ses présentations, de la fiche Google Play à la page partenaire EBP. Le tableau ci-dessous les résume avant un zoom sur les plus utilisés.

Planning de chantier en temps réel

C’est le cœur d’Alobees. Le planning se construit en quelques clics, par chantier ou par salarié, et il est partagé avec tous les utilisateurs concernés. Quand le conducteur de travaux déplace une équipe d’un chantier à un autre, le changement apparaît immédiatement sur le téléphone des compagnons. Fini le tour de téléphone du dimanche soir pour annoncer le programme du lundi.

Saisie des heures et simplification de la paie

Chaque compagnon remonte ses heures depuis son smartphone, directement rattachées au bon chantier. Côté bureau, les feuilles d’heures arrivent déjà structurées, ce qui allège la préparation de la paie et donne une vision plus juste du temps réellement passé sur chaque opération. Pour une PME qui veut connaître sa rentabilité par chantier, cette remontée des heures fiable change beaucoup de choses.

Documents, photos et fil d’actualités

Les plans, photos d’avancement, vidéos et comptes rendus sont stockés au même endroit et consultables partout. Le fil d’actualités joue le rôle d’un tableau d’affichage numérique : une consigne de sécurité, un changement d’horaire ou une livraison décalée y est publié une fois et touche toute l’équipe.

Logistique, tâches et mémos

Le module logistique permet de bloquer un créneau pour une camionnette, une mini-pelle ou un échafaudage, et d’éviter que deux équipes comptent sur le même matériel le même jour. Cela vaut aussi pour l’outillage spécifique : une entreprise qui fait de l’élagage ou du débroussaillage autour de ses chantiers peut ainsi réserver sa tronçonneuse partner 500 sans conflit d’agenda. Les feuilles de tâches et les mémos à code couleur complètent l’ensemble pour garder la trace des actions en cours.

Quels métiers et profils du BTP utilisent Alobees ?

Alobees vise d’abord les PME du bâtiment qui gèrent plusieurs chantiers en parallèle avec des équipes mobiles. Le gros œuvre, la maçonnerie, la plomberie, l’électricité, la menuiserie ou la peinture y trouvent la même logique : des hommes à affecter, des heures à suivre, des documents à transmettre. Chaque profil y trouve un usage différent.

• Le dirigeant obtient une vision globale de l’activité, de la charge des équipes et des heures consommées.
• Le conducteur de travaux planifie, ajuste et anticipe les besoins en main-d’œuvre et en matériel.
• Le chef de chantier consulte les documents à jour, consigne les tâches et remonte les problèmes du terrain.
• Les compagnons savent où aller, avec quel matériel, et déclarent leurs heures en quelques secondes.
• Le service administratif récupère des données propres pour la paie et la facturation.

Un artisan qui travaille seul en profitera moins : l’intérêt de l’outil grandit avec le nombre de personnes et de chantiers à coordonner.

Ce que le suivi de chantier Alobees change sur le terrain

Prenons un lundi matin classique. Une livraison de placo est repoussée, un compagnon est malade et le client demande une modification de cloison. Sans outil partagé, le conducteur de travaux passe sa matinée au téléphone. Avec Alobees, il modifie le planning, publie l’information dans le fil d’actualités et dépose le plan corrigé dans les documents du chantier. Les équipes concernées sont notifiées, sans appel en chaîne.

Les retours d’utilisateurs reviennent souvent sur trois gains : la réactivité face aux imprévus, la réduction du nombre d’appels et une meilleure anticipation des besoins. Un signalement clair et horodaté vaut mieux qu’un message vocal perdu. C’est le même principe qu’un appareil domestique qui affiche un code précis plutôt qu’un bip incompréhensible : nos lecteurs qui ont déjà cherché la signification d’un error 19 roomba savent à quel point une alerte bien identifiée fait gagner du temps. Sur chantier, la précision de l’information remontée évite les déplacements inutiles et les erreurs d’exécution.

Enfin, la centralisation réduit les pertes d’information quand un salarié change d’équipe ou quitte l’entreprise : l’historique du chantier reste accessible, photos et échanges compris.

Prise en main d’Alobees : déploiement, mobilité et connecteur EBP

La simplicité est l’argument le plus répété par l’éditeur et par les avis clients. Le déploiement suit généralement ce parcours :

1. Création du compte entreprise, annoncée en 3 minutes environ.
2. Ajout des salariés et attribution des rôles utilisateurs (administrateur, encadrement, compagnon).
3. Saisie des chantiers en cours et construction du premier planning.
4. Téléchargement de l’application mobile par les équipes, sur Android ou iPhone.
5. Premiers usages : consultation du planning, saisie des heures, dépôt de photos.

Au bureau, la version web s’utilise depuis un navigateur classique comme Google Chrome, sans installation de logiciel sur le poste. Sur le terrain, l’application mobile reprend les fonctions utiles aux compagnons avec une interface volontairement épurée, pensée pour des utilisateurs qui ne sont pas forcément à l’aise avec le numérique.

Pour les entreprises équipées d’EBP en gestion commerciale ou comptable, Alobees figure parmi les applications partenaires de l’éditeur, avec un connecteur qui facilite la circulation des données. Pour d’autres intégrations, mieux vaut interroger directement l’équipe commerciale pendant l’essai, car les informations publiques restent limitées sur ce point.

Avis sur Alobees : témoignages, notes et limites à connaître

La preuve sociale occupe une place importante dans la communication d’Alobees. Le site officiel affiche des témoignages de dirigeants et de responsables de PME du bâtiment, la fiche Google Play met en avant des volumes d’utilisateurs, et les plateformes d’avis logiciels comme Capterra rassemblent des retours détaillés. Les points positifs cités le plus souvent sont la prise en main rapide, l’ergonomie, la réactivité du support et un bon rapport qualité/prix.

Une analyse honnête oblige aussi à citer les limites :

• Tarifs peu visibles : la grille tarifaire n’est pas toujours affichée clairement, il faut souvent passer par l’essai ou un contact commercial.
• Périmètre ciblé : Alobees ne remplace pas un logiciel de devis, de facturation ou de métré, il se concentre sur l’organisation des équipes.
• Adoption interne : l’outil ne vaut que si les compagnons l’utilisent vraiment, ce qui demande un minimum d’accompagnement au démarrage.
• Couverture réseau : le temps réel suppose une connexion, à vérifier sur les chantiers situés en zone mal couverte.

Sécurité des données et usage du smartphone par les équipes

Un logiciel de chantier stocke des données sensibles : heures de travail, coordonnées des salariés, plans clients. Avant de généraliser l’outil, demandez à l’éditeur où sont hébergées les données, comment sont gérés les droits d’accès et quelles sont les modalités de sauvegarde. Les rôles utilisateurs permettent déjà de limiter ce que voit chaque profil.

Le suivi des arrivées, des départs et des positions mérite une attention particulière. En France, la géolocalisation des salariés est encadrée : informer clairement les équipes, définir la finalité du suivi et se rapprocher des recommandations de la CNIL ou d’un conseil spécialisé reste la démarche la plus prudente. La sécurité passe aussi par les bons réflexes sur les téléphones professionnels, de plus en plus visés par les escroqueries. Notre enquête sur le Faux support Apple montre comment une voix générée par IA peut piéger un utilisateur après un vol de smartphone : une sensibilisation rapide des équipes évite bien des mauvaises surprises.

Alobees ou un autre logiciel de chantier : grille pour décider

Le marché des applications BTP compte de nombreuses solutions. Plutôt qu’un classement figé, voici une grille simple pour savoir si Alobees correspond à votre situation.

Pour exploiter au mieux les 30 jours d’essai gratuit, choisissez un ou deux chantiers pilotes, impliquez un chef de chantier motivé et mesurez quelques indicateurs simples : nombre d’appels évités, temps passé sur la paie, retards de matériel. Vous disposerez ainsi d’éléments concrets pour estimer le retour sur investissement avant de signer.

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