Si Excel continue de changer un nombre à ce jour lorsque vous essayez de saisir des données dans une feuille de calcul, vous devrez savoir comment rectifier cela manuellement pour que vos informations s’affichent sur votre feuille de calcul.
Avez-vous vérifié le format actuel de vos cellules ? Configurer ceci pour ‘Texte’ aidera à empêcher Excel de modifier automatiquement le format de vos nombres.
Microsoft Excel est également connu pour arrondir les nombres, ce qui peut être résolu en quelques étapes simples.
Avec ce guide facile à suivre, nous vous aiderons à comprendre pourquoi Excel continue de changer le nombre à ce jour, ainsi qu’à comprendre les arrondis et les calculs de formules automatiques d’Excel.
Pourquoi Excel continue-t-il à changer mes nombres en dates ?
Pourquoi Excel continue-t-il de changer le format de mes nombres ?
Excel continuera à changer les nombres en dates car il est automatiquement programmé pour rendre la saisie des dates aussi simple que possible afin d’améliorer l’expérience des utilisateurs de Microsoft. Comme il s’agit d’une fonctionnalité automatique, Excel peut parfois distinguer les données de manière incorrecte, en les remplaçant par une date ou un format numérique de date.
Vous ne pouvez pas désactiver un paramètre dans Excel pour empêcher le programme de modifier le format de votre nombre, cependant, il existe des méthodes manuelles que vous pouvez utiliser pour empêcher Excel de modifier automatiquement vos données numériques en une date.
Comment empêcher Excel de changer les nombres en dates ?
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Vous pouvez empêcher Excel de transformer vos nombres en dates en formatant la collection de cellules que vous allez utiliser avant de saisir vos données. Ceci est complété en changeant le format de la feuille de calcul en « Texte » au lieu d’être défini sur « Général ». Cela forcera Excel à afficher les chiffres que vous avez saisis dans la cellule sous forme de lettres.
(Méthode 1). Comment changer des cellules excel en texte :
Étape 1. Ouvert votre classeur Excel
Étape 2. Souligner les cellules que vous allez utiliser et ‘clic-droit’
Étape 3. Cliquer sur « Formater les cellules »
Étape 4. Sous le ‘Numéro’ catégorie, remplacez la catégorie par ‘Texte’
Excel conservera désormais vos chiffres dans le même format que celui dans lequel vous les avez entrés.
Si vous souhaitez formater vos cellules au fur et à mesure que vous progressez sur votre feuille de calcul, vous pouvez utiliser les méthodes suivantes pour vous assurer que vos données ne changent pas de format une fois que vous les avez entrées dans une cellule ;
Méthode 2. Apostrophe Excel avant le texte
Avant d’entrer votre numéro dans la cellule Excel, vous pouvez d’abord insérer une apostrophe, suivie de vos données.
Cela ressemblera à : ‘12345.
RECHERCHEV et d’autres formules fonctionneront toujours avec l’apostrophe incluse dans la cellule.
Pointe, avez-vous remarqué que si vous avez saisi un numéro de téléphone portable dans une feuille de calcul, le ‘0’ disparaîtra dans la cellule ? L’insertion de l’apostrophe avant de taper le numéro de téléphone portable empêchera Excel de se débarrasser du zéro.
Espace Excel dans la cellule :
Avant de saisir vos chiffres, vous pouvez faire un espace avec votre barre d’espace. C’est comme si vous utilisiez une apostrophe.
Ces deux méthodes sont ce que vous pouvez utiliser lorsque vous utilisez un classeur Excel. Nous vous conseillons d’exécuter la méthode 1 si vous avez une grande quantité de données à formater, sinon, la méthode 2 est bonne à utiliser.
Comment arrêter Excel de changer les fractions en dates
Si vous utilisez une feuille de calcul Excel pour travailler avec des fractions, Excel continuera à les modifier au format date. Pour éviter que cela ne se produise, vous pouvez utiliser les méthodes 1 et 2.
Il existe une méthode supplémentaire que vous pouvez utiliser lorsque vous utilisez des fractions dans Excel ;
Méthode 3. Insérer un zéro et un espace
Semblable à celle de la méthode de l’apostrophe et de l’espace, la saisie d’un ‘0’ suivi d’un ‘espace’ avant de taper votre fraction gardera les données identiques.
Cela ressemblera à; 0 1/2 et empêchez Excel de changer vos nombres de fractions en dates.
Pourquoi mes chiffres dans Excel sont-ils arrondis ?
Pourquoi mes chiffres sont-ils arrondis dans Excel ?
Excel arrondira automatiquement votre nombre si vous avez activé la fonction d’arrondi dans Excel. Une fois activé, si votre nombre a une ou quelques décimales, il sera arrondi au nombre entier le plus proche.
Si la fonction d’arrondi d’Excel n’a pas été activée, vous rencontrerez ce problème pour les raisons suivantes ;
Raison 1. La largeur de colonne Excel est trop petite
Si la largeur de votre colonne sur votre feuille de calcul est trop étroite pour la longueur de votre numéro, une partie de celle-ci sera coupée.
Le nombre entier apparaîtra toujours dans la section supérieure de l’onglet, cependant, une partie de celui-ci sera masquée dans la cellule.
Raison 2. Différents formats Excel activés
Votre classeur Excel peut être défini dans un format qui n’affichera qu’un certain nombre de chiffres dans une cellule. Si ce montant est inférieur à la longueur de votre numéro, il ne pourra afficher que ce qui correspond au format.
Un autre format est si vos cellules sont définies sur ‘Général’. Il s’agit du paramètre automatique pour chaque cellule lorsque vous lancez un nouveau classeur Excel. Ce paramètre s’en tiendra à la largeur de la cellule individuelle et n’affichera que ce qui convient.
Comment empêcher Excel d’arrondir de grands nombres
Vous pouvez empêcher Excel d’arrondir vos grands nombres en exécutant les solutions suivantes ;
Solution 1. Augmenter la taille des cellules Excel
L’augmentation de la taille de la cellule permettra à Excel d’afficher le nombre complet sans masquer aucun chiffre.
La façon la plus simple de le faire est de double-cliquer sur la ligne latérale droite de la colonne que vous utilisez actuellement.
Solution 2. Utilisez le bouton décimal d’Excel
Les classeurs Excel contiennent ‘Augmenter la décimale’ et ‘Diminuer la décimale’ boutons que vous pouvez utiliser pour modifier le nombre de décimales affichées dans une cellule.
Si vous cliquez sur le bouton augmenter la décimale, la cellule ramènera tous les nombres qui auraient pu être arrondis.
Solution 3. Modifier le format de cellule Excel
Les feuilles Excel sont automatiquement définies sur ‘Général’. Mettre à jour ceci pour ‘Nombres’ permettra à la cellule d’accepter le nombre de chiffres.
Vous pouvez modifier ce paramètre en allant ; Format de cellule > Onglet Nombre > Catégorie > Nombre
Vous devrez mettre à jour le « Décimales » définir le nombre de décimales que vous souhaitez afficher dans votre cellule.
Conseil rapide; vous pouvez accéder rapidement à ce paramètre en cliquant sur la petite flèche à côté de ‘Numéro’ qui se positionne sous le ‘Augmenter la décimale’ bouton.
(Fait amusant; Excel suppose que l’année 1900 est une année bissextile. Cela provient du système de date utilisé par Lotus 123 qui a été copié dans Excel. Lotus était le programme de tableur qui était déjà sur le marché lorsque Excel est apparu en 1985. Le programme n’a pas réussi, c’est pourquoi Excel a ensuite été utilisé pour les utilisateurs de Mac, suivi de Windows en 1987).
Pourquoi Excel ne calcule-t-il pas automatiquement les formules ?
Excel ne calcule pas automatiquement les formules car le mode « Options de calcul » est défini sur manuel et non automatique. Si cela est réglé sur manuel, vous devrez entrer dans chaque cellule et terminer le calcul. S’il est réglé sur automatique, Excel complétera la formule pour vous.
Vous pouvez vous assurer que l’option de calcul est définie sur automatique en allant ;
Onglet Formules > Options de calcul > Automatique
Pour vous assurer que votre feuille de calcul est correctement configurée pour que les formules soient remplies automatiquement, vous pouvez vérifier les points suivants ;
- Le format de cellule est sur le nombre
- Il n’y a pas d’espace entre le signe égal et votre formule dans la cellule
Vous pouvez aussi vérifier qu’il y a une formule dans votre cellule en cliquant sur « Afficher les formules ».
Conclusion
Avec ce guide complet, nous espérons que vous savez maintenant pourquoi Excel continue de changer le nombre à ce jour et que vous avez pu empêcher que cela ne se reproduise sur votre classeur.
Si vous rencontrez toujours des problèmes avec Excel, il se peut qu’il y ait un problème avec votre programme Microsoft. Vous pouvez utiliser la page d’aide et d’apprentissage d’Excel de Microsoft. Si vous ne trouvez pas ce que vous cherchez, vous pouvez les contacter directement en envoyant une description de votre problème via leur formulaire en ligne de support Office.
(Quiz Time ; Quel programme a donné à Excel les données pour que 1900 soit une année bissextile ? Remplissez notre formulaire de contact en ligne avec votre réponse).