En tant que rédacteur web spécialisé dans la sphère de la technologie, je sais à quel point la gestion quotidienne des emails peut rapidement devenir un calvaire. Une boîte de réception envahie de messages non lus peut sembler interminable, et le simple fait de devoir les ouvrir un à un décourage plus d’un utilisateur. Heureusement, des solutions existent pour pallier ce problème et Gmail, le service de messagerie de Google, offre une fonctionnalité pratique pour mettre de l’ordre dans nos correspondances électroniques. Qu’il s’agisse de particuliers ou de professionnels, nous sommes nombreux à rechercher des astuces pour optimiser notre temps et notre efficacité. Marquer tous les mails comme lus d’un seul clic peut semblablement être une manœuvre salvatrice. Aujourd’hui, découvrez comment la simplicité de cette opération peut vous permettre de retrouver une boîte de réception aérée et organisée, en faisant table rase des notifications encombrantes.
Utiliser la fonction de sélection avancée
Pour marquer tous les mails comme lus sur Gmail, vous pouvez utiliser la fonction de sélection avancée de Gmail, qui permet de cocher plusieurs e-mails à la fois. Voici comment procéder :
- Connectez-vous à votre compte Gmail et ouvrez votre boîte de réception.
- Cliquez sur la petite flèche descendante située à gauche du bouton de rafraîchissement au-dessus de votre liste d’e-mails.
- Dans le menu déroulant, sélectionnez l’option « Tous » pour sélectionner tous les messages affichés sur la page.
- Après avoir sélectionné les mails, Gmail vous propose un lien pour choisir tous les conversations dans votre boîte de réception (si vous avez plus de mails que ceux visibles sur une seule page).
- Une fois tous les messages sélectionnés, cliquez sur le bouton « Plus » situé en haut de la page, puis choisissez l’option « Marquer comme lus« .
Activer le raccourci clavier pour marquer comme lu
Les raccourcis clavier peuvent grandement accélérer la gestion des e-mails sur Gmail. Activer et utiliser le raccourci pour marquer comme lu est très facile :
- Tout d’abord, assurez-vous que les raccourcis clavier sont activés dans les paramètres de Gmail. Allez dans « Paramètres » puis cliquez sur l’onglet « Raccourcis clavier » pour les activer.
- Une fois activés, vous pouvez simplement appuyer sur la touche « Shift » et « I » après avoir sélectionné les messages, pour les marquer comme lus.
Il est important de noter que l’utilisation des raccourcis clavier peut nécessiter un peu de pratique pour s’y habituer, mais ils peuvent vous faire économiser beaucoup de temps à long terme.
Paramètres et filtres pour gérer automatiquement les e-mails non prioritaires
Gmail offre la possibilité de créer des filtres pour gérer les messages entrants. Avec ces filtres, vous pouvez automatiser le processus de marquage des e-mails comme lus, surtout ceux qui ne sont pas prioritaires :
- Allez dans « Paramètres » puis dans la section « Filtres et adresses bloquées ».
- Cliquez sur « Créer un nouveau filtre » et définissez les critères selon vos besoins (par exemple, adresse de l’expéditeur, mots clés dans le sujet).
- Une fois les critères choisis, cliquez sur « Créer un filtre avec cette recherche ».
- Dans les options qui s’affichent, cochez « Marquer comme lu » et finalisez en cliquant sur « Créer un filtre ».
Ainsi, tous les e-mails correspondant aux critères définis seront marqués comme lus automatiquement dès leur arrivée dans votre boîte de réception.
| Fonctionnalité | Avantages | Inconvénients |
|---|---|---|
| La sélection avancée | – Simple à utiliser – Rapide pour les grandes sélections |
– Nécessite une action manuelle chaque fois |
| Raccourcis clavier | – Très rapide – Efficace après apprentissage |
– Nécessite l’apprentissage des combinaisons de touches |
| Filtres automatiques | – Automatisation du processus – Gain de temps considérable à long terme |
– Configuration initiale requise – Risque de filtrer des e-mails importants par erreur |
Comment puis-je marquer tous les e-mails non lus comme lus dans Gmail ?
Pour marquer tous les e-mails non lus comme lus dans Gmail, suivez ces étapes :
1. Ouvrez Gmail et connectez-vous si nécessaire.
2. Dans la boîte de réception, cliquez sur la petite flèche vers le bas à côté de la case à cocher en haut à gauche.
3. Choisissez « Non lus » pour filtrer les messages non lus.
4. Cliquez maintenant sur « Plus » dans la barre d‘outils en haut, puis sur « Marquer comme lus ».
Existe-t-il des raccourcis clavier pour marquer tous les messages comme lus dans Gmail ?
Oui, il existe un raccourci clavier pour marquer tous les messages comme lus dans Gmail. Après avoir activé les raccourcis clavier dans les paramètres de Gmail, appuyez sur Shift + I pour marquer les messages sélectionnés comme lus.
Peut-on configurer Gmail pour marquer automatiquement les messages comme lus après un certain temps ?
Non, Gmail ne propose pas nativement d’option pour marquer les messages comme lus automatiquement après un certain temps. Vous devez les marquer comme lus manuellement ou utiliser des extensions tierces ou scripts personnalisés qui peuvent ajouter cette fonctionnalité.