ProGBat est un logiciel de gestion 100% en ligne conçu pour les entreprises du bâtiment. Il centralise la création des devis, l’émission de factures conformes à la facturation électronique (format Factur-X), la gestion de chantier de A à Z, le planning des équipes, la saisie des heures et la pré-comptabilité. Il vise les artisans, les TPE et les PME du BTP, avec une version d’essai gratuite de 30 jours sans carte bancaire. Son intérêt principal : éviter de jongler entre un tableur, un logiciel de facturation et un agenda papier.
- Nature : logiciel tout-en-un en ligne dédié au bâtiment, accessible depuis un navigateur.
- Usages couverts : devis, factures d’acompte et d’avancement, chantiers, planning, salariés, interventions, heures, pré-comptabilité.
- Conformité : factures au format Factur-X, en phase avec la réforme de la facturation électronique.
- Pour tester : 30 jours d’essai gratuit de toutes les fonctionnalités, sans carte bancaire.
ProGBat en bref : un logiciel de gestion pensé pour le bâtiment
Beaucoup d’outils de facturation se disent compatibles avec le BTP. ProGBat part de l’autre bout : il a été construit autour du chantier. Concrètement, le chantier sert de fil conducteur. Le devis accepté devient un chantier, le chantier alimente le planning, les heures pointées par les salariés remontent vers le suivi de rentabilité, et les factures émises partent ensuite vers la pré-comptabilité. Cette logique de chaîne continue est ce qui distingue un logiciel métier d’un simple outil de facturation généraliste.
Le fonctionnement en SaaS (logiciel hébergé, utilisé depuis un navigateur) supprime l’installation sur un poste précis. Le gérant peut chiffrer un devis le soir depuis chez lui, la secrétaire relancer un impayé au bureau et le chef d’équipe consulter son planning sur une tablette. Pour une petite structure sans service informatique, c’est souvent l’argument qui fait la différence.
Fonctionnalités ProGBat : du chiffrage au suivi de rentabilité
Les fonctions mises en avant par l’éditeur et reprises par les plateformes de test couvrent l’essentiel du cycle administratif d’une entreprise du bâtiment. Voici comment elles s’articulent au quotidien.
Devis BTP : bibliothèques de prix et signature électronique
Le chiffrage s’appuie sur des bibliothèques de prix : vous enregistrez une fois vos ouvrages, fournitures et taux horaires, puis vous les réutilisez d’un devis à l’autre. Un plaquiste qui pose régulièrement les mêmes cloisons ne ressaisit plus ses lignes, il les ajuste. Le gain se mesure surtout sur les devis répétitifs et sur la cohérence des prix entre plusieurs personnes qui chiffrent.
La signature électronique permet ensuite au client de valider le devis à distance. Moins de documents imprimés, scannés puis renvoyés, et une date d’acceptation claire pour déclencher le chantier.
Facturation : acompte, avancement et suivi des paiements
Le passage du devis à la facture se fait par transformation, sans ressaisie. C’est particulièrement utile pour les factures d’acompte à la commande et pour les factures d’avancement (ou situations de travaux), qui facturent un pourcentage réalisé du chantier. Sur un chantier de plusieurs mois, ces situations successives deviennent vite source d’erreurs dans un tableur. Le suivi des paiements, lui, met en évidence les sommes en attente et aide à prioriser les relances, ce qui pèse directement sur la trésorerie.
Gestion de chantier, planning et heures des salariés
Côté terrain, ProGBat propose une gestion du planning chantier et l’affectation des salariés aux interventions. La saisie des heures rattache le temps passé à chaque chantier. C’est cette donnée qui permet de comparer le temps vendu dans le devis au temps réellement consommé, un écart que beaucoup d’artisans ne découvrent qu’au bilan.
Pré-comptabilité et tableaux de bord
La pré-comptabilité consiste à préparer les écritures (ventes, encaissements) avant leur transmission au cabinet comptable. Elle ne remplace pas la comptabilité, mais elle réduit les allers-retours avec l’expert-comptable. Les tableaux de bord complètent l’ensemble avec une vue sur l’avancement des chantiers, la main-d’œuvre mobilisée et le chiffre d’affaires facturé.
| Étape | Fonction ProGBat | Bénéfice concret |
|---|---|---|
| Chiffrer | Bibliothèques de prix | Devis plus rapides et prix homogènes |
| Valider | Signature électronique | Acceptation client sans papier |
| Organiser | Planning chantier, interventions | Équipes affectées sans double réservation |
| Mesurer | Saisie des heures | Rentabilité réelle de chaque chantier |
| Facturer | Acompte, avancement, Factur-X | Factures conformes sans ressaisie |
| Encaisser | Suivi des paiements | Relances ciblées, trésorerie surveillée |
| Transmettre | Pré-comptabilité | Échanges simplifiés avec le comptable |
Factur-X et facturation électronique : où se situe ProGBat
La France généralise la facturation électronique entre entreprises. Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA doivent être en mesure de recevoir des factures électroniques, et les grandes entreprises et ETI doivent les émettre. L’obligation d’émission s’étend aux PME, TPE et micro-entreprises à partir du 1er septembre 2027, selon le calendrier officiel en vigueur à ce jour. Les dates ayant déjà été repoussées par le passé, il reste prudent de vérifier le calendrier sur le portail de l’administration fiscale.
Factur-X est l’un des formats reconnus par cette réforme. Il s’agit d’un PDF lisible par un humain, dans lequel est intégré un fichier XML structuré lisible par une machine. Le client voit une facture classique, tandis que son logiciel peut en extraire automatiquement le montant, la TVA ou le numéro SIRET. ProGBat annonce la génération de factures dans ce format, ce qui constitue une base solide.
Un point mérite toutefois votre attention pendant l’évaluation : la réforme impose aussi de transmettre les factures via une plateforme agréée par l’administration. Demandez à l’éditeur comment ProGBat s’interface avec ce circuit, quelle plateforme est prévue et si l’envoi est intégré ou s’il faut passer par un outil tiers. Produire un fichier Factur-X est une étape, l’acheminer dans le bon canal en est une autre.
Artisan, TPE ou PME : pour quels profils ProGBat est-il adapté ?
Les contenus de l’éditeur évoquent un large spectre, de l’auto-entreprise jusqu’aux structures plus importantes. Dans la pratique, l’intérêt de l’outil varie selon la taille de l’équipe et le volume de chantiers.
- Auto-entrepreneur ou artisan individuel : le cœur de l’usage reste le devis et la facture. Les bibliothèques de prix et la conformité Factur-X anticipent l’obligation de 2027 sans changer d’outil plus tard. Le planning a moins d’intérêt quand on travaille seul.
- TPE de 2 à 10 salariés : c’est le profil où la gestion des salariés, des interventions et des heures prend tout son sens. Le dirigeant gagne une vision claire de qui fait quoi, et où.
- PME multi-chantiers : les tableaux de bord et le suivi de la main-d’œuvre deviennent centraux. Vérifiez alors la gestion des droits par utilisateur, les exports et la capacité à suivre plusieurs conducteurs de travaux.
Les plus grandes entreprises du bâtiment ont souvent des besoins spécifiques (ERP, achats, sous-traitance complexe). Une démonstration personnalisée sera plus parlante qu’un essai en autonomie.
Réussir l’essai gratuit de 30 jours de ProGBat
Trente jours passent vite quand on gère des chantiers en parallèle. Un essai bien préparé vous dira plus de choses que n’importe quelle fiche produit. Voici une méthode simple, semaine par semaine.
- Semaine 1 : créez votre fiche entreprise, importez quelques clients et construisez une bibliothèque de prix avec vos 20 ouvrages les plus fréquents.
- Semaine 2 : refaites un vrai devis récent dans ProGBat et chronométrez-vous. Comparez avec votre méthode actuelle.
- Semaine 3 : transformez ce devis en chantier, planifiez une équipe, saisissez des heures fictives puis générez une facture d’acompte et une situation.
- Semaine 4 : exportez la pré-comptabilité, montrez-la à votre comptable et posez vos questions au support sur la facturation électronique.
Côté matériel, l’outil fonctionnant dans le navigateur, un poste bien réglé suffit. Sur le PC du bureau, les utilitaires PowerToys permettent par exemple d’afficher un devis et le planning côte à côte grâce à des zones de fenêtres personnalisées. Si vous comptez consulter le logiciel sur un ordinateur portable au chantier, notre Guide pratique explique comment contrôler l’état de sa batterie avant une longue journée loin d’une prise.
Pour une présentation à toute l’équipe sur l’écran de la salle de réunion, pensez à préparer le matériel en amont : notre tutoriel pour appairer télécommande lg et téléviseur évite de perdre dix minutes au démarrage. Et si un message d’erreur s’affiche pendant l’essai, notez son libellé exact. Comme pour les paramount error codes d’une plateforme de streaming, un code précis permet au support d’identifier la cause beaucoup plus vite qu’une description vague.
Notre avis sur ProGBat : forces, limites et points à vérifier
Le premier atout de ProGBat tient à son ciblage. Le vocabulaire, les types de factures et l’organisation par chantier parlent directement aux gens du métier. La couverture fonctionnelle est large pour un outil accessible en ligne, et la réduction de la ressaisie entre devis, chantier et facture représente un gain de temps réel dès que l’activité dépasse quelques devis par mois. L’essai sans carte bancaire limite aussi le risque à zéro pour se faire une idée.
Quelques zones restent moins documentées dans les sources publiques. Les tarifs détaillés ne sont pas toujours visibles d’emblée, les intégrations (banque, logiciel comptable, plateforme de facturation agréée) méritent d’être confirmées, et l’usage mobile sur le terrain doit être testé sur vos propres appareils. Quant aux témoignages clients, ils restent peu détaillés.
Méfiez-vous enfin des avis trop enthousiastes ou trop sévères publiés sans critères. Le principe vaut pour tous les secteurs : Le meilleur pronostiqueur Sportytrader avis illustre, dans un tout autre domaine, l’importance de juger un service sur des éléments vérifiables plutôt que sur des promesses. Pour un logiciel BTP, ces éléments sont simples : temps de création d’un devis, justesse des situations de travaux, qualité de l’export comptable et réactivité du support.
En résumé, ProGBat mérite clairement un essai si vous êtes artisan ou dirigeant d’une TPE ou PME du bâtiment et que votre gestion repose encore sur plusieurs outils dispersés. Le bon réflexe consiste à le tester sur un vrai chantier, avec vos vrais prix.
ProGBat convient-il à un auto-entrepreneur du bâtiment ?
Oui, pour la partie devis et facturation. Un auto-entrepreneur y trouve des devis rapides grâce aux bibliothèques de prix et des factures au format Factur-X, utiles face à l’obligation d’émission électronique prévue en 2027. Les modules de planning et de gestion des salariés lui serviront moins.
Les tarifs de ProGBat sont-ils affichés publiquement ?
Les grilles tarifaires détaillées ne sont pas toujours mises en avant dans les contenus publics. Le plus fiable est de consulter le site de l’éditeur au moment de votre recherche ou de demander un devis adapté au nombre d’utilisateurs, après avoir profité des 30 jours d’essai gratuit.
La signature électronique d’un devis remplace-t-elle la signature papier ?
Dans la plupart des relations commerciales courantes, une signature électronique est admise pour valider un devis. Pour un marché particulier ou un doute sur la valeur probante dans votre situation, mieux vaut demander conseil à un professionnel du droit ou à votre organisation professionnelle.
Peut-on reprendre ses clients et ses prix existants en passant sur ProGBat ?
C’est une question à poser au support pendant l’essai. Demandez quels formats d’import sont acceptés pour les fichiers clients et les bibliothèques de prix, et si un accompagnement est proposé pour la reprise des données. Une migration bien préparée conditionne la réussite du passage au nouvel outil.
ProGBat remplace-t-il l’expert-comptable ?
Non. Le module de pré-comptabilité prépare et organise les données de ventes et d’encaissements, mais la tenue de la comptabilité, les déclarations et le bilan restent du ressort de votre expert-comptable. L’outil facilite surtout la transmission des informations.
