- MyPeopleDoc est le coffre-fort numérique où de nombreux employeurs déposent les bulletins de paie et documents RH.
- L’appli Android officielle se télécharge gratuitement sur le Google Play Store, en vérifiant que l’éditeur est bien UKG (anciennement PeopleDoc).
- Le premier accès demande l’invitation ou le code d’activation transmis par l’employeur.
- Le compte reste au salarié, même après un départ de l’entreprise.
Vous venez de recevoir un e-mail de votre service RH vous invitant à récupérer vos fiches de paie sur MyPeopleDoc, et vous voulez les consulter directement depuis votre téléphone ? Bonne nouvelle : l’appli MyPeopleDoc existe bien sur Android, elle est gratuite et elle donne accès aux mêmes documents que la version web. Il suffit de l’installer depuis le Play Store, d’activer votre compte avec les informations envoyées par votre employeur, puis de régler deux ou trois paramètres du smartphone pour ne rater aucune notification. Ce guide détaille chaque étape, les blocages fréquents et les réglages propres aux téléphones Xiaomi sous MIUI ou HyperOS.
MyPeopleDoc sur Android : à quoi sert l’application
MyPeopleDoc est un service de stockage sécurisé destiné aux salariés. Quand une entreprise passe au bulletin de paie dématérialisé, elle peut confier le dépôt des documents à cette plateforme, éditée par UKG (le groupe qui a racheté PeopleDoc). Chaque mois, la fiche de paie arrive dans un espace personnel, protégé par identifiant et mot de passe.
L’application mobile reprend l’essentiel de cet espace dans un format adapté à l’écran d’un smartphone. On y retrouve ses bulletins classés par date, d’éventuels documents RH (attestations, contrats, notes d’information selon ce que l’employeur dépose) et un espace où ranger ses propres justificatifs. C’est pratique pour présenter rapidement trois fiches de paie lors d’une demande de location ou de crédit, sans passer par un ordinateur.
Un point mérite d’être clair dès le départ : MyPeopleDoc n’est pas un logiciel de votre entreprise au sens strict. Le compte est rattaché à votre personne. L’employeur y dépose des documents, mais il ne gère pas votre espace et ne voit pas les fichiers personnels que vous y ajoutez.
Installer l’appli MyPeopleDoc sur un smartphone Android pas à pas
L’installation prend moins de cinq minutes. Voici la marche à suivre sur un téléphone Android récent :
- Ouvrez le Google Play Store et tapez « MyPeopleDoc » dans la barre de recherche.
- Contrôlez le nom de l’éditeur avant d’appuyer sur Installer. Des applications aux noms proches existent, et seule la version officielle donne accès à votre coffre de paie.
- Lancez l’application une fois le téléchargement terminé.
- Choisissez l’option correspondant à votre situation : création de compte si c’est votre premier accès, connexion si vous utilisez déjà la version web.
- Acceptez les notifications quand Android vous les propose. C’est par elles que vous saurez qu’un nouveau bulletin est disponible.
Évitez de récupérer un fichier APK sur un site tiers. Pour une application qui contient vos salaires, votre adresse et parfois votre numéro de sécurité sociale, la source officielle est la seule option raisonnable. Si l’appli n’apparaît pas dans le Play Store, la cause la plus probable est une version d’Android trop ancienne : la fiche de l’application indique la compatibilité minimale.
Activer son compte avec le code fourni par l’employeur
C’est l’étape qui pose le plus de questions. Pour qu’un compte reçoive les fiches de paie d’une entreprise, il doit être relié à cette entreprise. Ce lien se fait grâce à une invitation : un e-mail, un courrier ou une mention sur un bulletin papier contenant un code d’activation ou un lien personnel.
Concrètement, vous saisissez ce code au moment de la création du compte, puis vous complétez quelques informations d’identité qui permettent de vérifier que vous êtes bien le salarié concerné. Vous définissez ensuite votre identifiant (une adresse e-mail) et un mot de passe solide.
Le choix de l’adresse e-mail a une vraie importance. Utilisez une adresse personnelle, que vous garderez dans dix ou vingt ans. Une adresse professionnelle sera désactivée le jour où vous quitterez l’entreprise, et la récupération du compte deviendra alors beaucoup plus laborieuse.
Si vous possédez déjà un compte MyPeopleDoc ouvert chez un ancien employeur, inutile d’en créer un second. Connectez-vous avec vos identifiants habituels et ajoutez le nouveau code d’activation : les bulletins des deux entreprises seront réunis au même endroit. Code expiré ou introuvable ? Seul le service RH ou paie peut en émettre un nouveau.
Application mobile ou version web : ce que permet chaque accès
Les deux accès ouvrent le même coffre et les mêmes documents. Les différences tiennent surtout au confort d’usage.
| Besoin | Appli Android | Version web sur ordinateur |
|---|---|---|
| Consulter le dernier bulletin | Très rapide, avec notification à la réception | Possible, sans alerte immédiate |
| Partager une fiche de paie | Envoi direct par e-mail ou messagerie depuis le téléphone | Téléchargement puis envoi manuel |
| Ajouter un justificatif personnel | Photo prise avec l’appareil ou fichier du téléphone | Import d’un fichier depuis l’ordinateur |
| Imprimer plusieurs documents | Moins pratique | Plus confortable |
| Gérer les paramètres avancés du compte | Fonctions principales seulement, selon la version | Accès complet |
En pratique, beaucoup de salariés gardent l’appli pour la consultation quotidienne et passent par l’ordinateur pour les démarches plus lourdes, comme rassembler un dossier complet ou modifier des informations de sécurité.
Connexion refusée ou appli qui plante : les vérifications à faire
La plupart des blocages ne viennent pas du service lui-même mais d’un détail côté téléphone ou identifiants. Avant de contacter le support, passez en revue ces points dans l’ordre :
- Le mot de passe : utilisez la fonction de réinitialisation proposée à l’écran de connexion. Le message arrive sur l’adresse e-mail du compte, pensez à vérifier les courriers indésirables.
- La version de l’appli : une ancienne version peut refuser la connexion après une évolution du service. Ouvrez le Play Store et lancez la mise à jour.
- Le cache : dans Paramètres, Applications, MyPeopleDoc, Stockage, videz le cache. Effacer les données vous déconnectera, ce qui n’est pas grave si vous connaissez vos identifiants.
- Le réseau : basculez entre Wi-Fi et données mobiles. Certains réseaux d’entreprise ou VPN filtrent les connexions sécurisées.
- L’heure du téléphone : une date ou une heure erronée peut faire échouer la vérification de sécurité. Activez le réglage automatique.
Si rien ne fonctionne, testez la version web depuis le navigateur du même téléphone. Si elle marche, le souci vient de l’application et une réinstallation règle souvent le problème. Si elle échoue aussi, le compte lui-même est en cause, et l’assistance MyPeopleDoc ou votre service RH pourra vérifier son état.
Réglages spécifiques aux Xiaomi, Redmi et Poco sous MIUI ou HyperOS
Les surcouches de Xiaomi sont réputées pour leur gestion agressive de la batterie. Résultat : l’appli MyPeopleDoc peut être mise en sommeil, et les alertes de nouveau bulletin n’arrivent jamais. Trois réglages corrigent cela. Dans Paramètres, Applications, Gérer les applications, MyPeopleDoc, activez d’abord le démarrage automatique. Dans la rubrique Économiseur de batterie de la même fiche, choisissez ensuite « Aucune restriction ». Vérifiez enfin, dans Notifications, que toutes les catégories sont autorisées, y compris sur l’écran de verrouillage si vous le souhaitez.
Sur HyperOS, les intitulés peuvent légèrement varier selon la version, mais la logique reste la même. Ces réglages ne consomment quasiment rien : MyPeopleDoc ne tourne pas en permanence, il réagit seulement aux notifications envoyées par le serveur.
Protéger ses fiches de paie stockées sur le téléphone
Un bulletin de salaire contient des données sensibles : rémunération, adresse, numéro de sécurité sociale, coordonnées bancaires parfois. Le coffre MyPeopleDoc est chiffré et protégé, mais le maillon faible reste souvent le smartphone lui-même.
Quelques habitudes limitent les risques. Verrouillez le téléphone avec un code ou une empreinte, activez la double authentification si l’application ou la version web la propose, et choisissez un mot de passe que vous n’utilisez nulle part ailleurs. Méfiez-vous aussi des faux e-mails qui imitent MyPeopleDoc pour récupérer vos identifiants : en cas de doute, ne cliquez pas sur le lien et ouvrez plutôt l’application directement.
Attention enfin aux copies. Chaque fiche de paie téléchargée pour être envoyée à une agence immobilière reste dans le dossier Téléchargements du téléphone. Un tri régulier évite que ces fichiers traînent dans la galerie ou soient synchronisés vers un cloud que vous ne maîtrisez pas.
Nouveau téléphone, nouvel employeur : garder l’accès à son coffre
Les documents ne sont pas stockés dans le smartphone mais sur les serveurs du service. Changer de téléphone ne fait donc rien perdre : réinstallez l’appli sur le nouvel appareil, connectez-vous, et tout réapparaît. Pensez simplement à vérifier avant la bascule que vous avez toujours accès à l’adresse e-mail du compte et, si vous avez activé une validation par SMS, à votre numéro de téléphone.
Pour un changement d’emploi, la logique est la même. Le salarié reste propriétaire de son espace, et la réglementation française encadre la durée pendant laquelle les bulletins dématérialisés doivent rester accessibles (en principe cinquante ans, ou jusqu’à vos 75 ans). Si le nouvel employeur utilise aussi MyPeopleDoc, il vous suffira d’ajouter son code d’activation à votre compte existant. S’il passe par une autre solution, vos anciennes fiches restent consultables dans MyPeopleDoc de leur côté.
L’application MyPeopleDoc est-elle gratuite pour le salarié ?
Oui. Le service est financé par l’employeur qui a choisi la dématérialisation des bulletins. Le salarié télécharge l’appli sans frais sur le Google Play Store et n’a aucun abonnement à souscrire pour consulter ses documents de paie.
Peut-on utiliser MyPeopleDoc sans code d’activation ?
Pas pour un premier accès lié à un employeur. Le code ou le lien d’invitation permet de rattacher le compte à la bonne entreprise. Sans lui, il faut le demander au service RH ou paie, qui peut en générer un nouveau si l’ancien a expiré.
Que deviennent mes bulletins si je quitte mon entreprise ?
Le compte appartient au salarié et reste accessible après le départ. Les fiches de paie déjà déposées restent consultables. Il suffit de vérifier que l’adresse e-mail de connexion est une adresse personnelle, et non une adresse professionnelle qui sera désactivée.
Pourquoi je ne reçois pas les notifications de nouvelle fiche de paie ?
Le plus souvent, Android limite l’activité de l’application en arrière-plan. Il faut autoriser les notifications de MyPeopleDoc, retirer l’optimisation de batterie pour cette appli et, sur un Xiaomi, activer le démarrage automatique. Un e-mail est en général envoyé en parallèle.
Peut-on refuser le bulletin de paie électronique ?
En France, le salarié peut en principe s’opposer à la remise de son bulletin sous forme électronique et demander une version papier. La démarche se fait auprès de l’employeur. En cas de doute sur votre situation, le service RH ou un conseiller juridique reste l’interlocuteur adapté.
